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영광군이 올해 ‘민방위교육 전자통지‧출결관리 시스템을 도입하여 상반기 민방위 사이버교육 대상 민방위대원들에게 지난달 13일부터 전자통지를 시행 중이다.
이 시스템을 통해 민방위 교육 실시 전 휴대전화(카카오 알림톡)로 발송된 전자통지서를 대원들이 본인인증 후 확인할 수 있고, 통지서 내의 QR코드로 교육장에서 출석과 교육이수 처리를 신속하게 할 수 있게 된다.
그동안 민방위 교육·훈련통지서 전달 체계는 통·리 대장이 일일이 방문하거나 등기우편으로 전달해 왔다. 그러나 1인 가구와 맞벌이 가구의 증가로 교육통지서를 받지 못하는 대원이 많고 교육 참석률도 저조한 문제점이 지속적으로 제기돼 왔다.
김준성 영광군수는 “이번 민방위교육 전자통지‧출결관리시스템 도입으로 민방위 대원들의 통지서 미수령 및 분실에 따른 불이익 해소, 종이통지서 보관 및 발송 등 민방위 교육·운영에 소요되는 행정력·재정적 절감 효과가 클 것으로 기대하고 있다”며 “앞으로도 시대 흐름에 맞는 수요자 중심의 맞춤형 스마트 행정서비스 제공을 위해 최선을 다하겠다”고 말했다.
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